1.捐赠意向
校内外单位或个人联系教育发展基金会表明捐赠意向，商定捐赠款项金额（或实物价值）及具体用途。湖州师范学院教育发展基金会联系人：冯建军老师； 联系电话：0572-2112102； 邮箱：562598579@qq.com
2.签署捐赠协议
校内外单位或个人与教育发展基金会签署捐赠协议（一式四份，双方各执两份），填写捐赠款项金额、用途及付款方式；若捐赠实物应标明实物规格、型号、数量、价值、实际用途以及到位时间等；捐赠协议须由捐赠单位代表人签字并加盖捐赠单位公章；个人捐赠应由捐赠人本人签字。
3.捐赠款项入账
捐赠款汇入湖州学院教育发展基金会，开户银行：中国农业银行湖州经济开发区支行；账号：19105101040244204；捐赠实物统一由教育发展基金会接收，并按照捐赠单位或个人意愿划转到相对应的受益单位，受益单位应按学校资产登记程序办理相关登记手续。
4.办理相关手续及鸣谢
教育发展基金会秘书处在收到捐赠款物后十五个工作日内，向捐赠单位或个人开具捐赠票据，办理捐赠证书。