各二级学院：
为做好校庆期间校友返校接待工作，持续推进校友工作常态化、规范化开展，现将有关事项通知如下：
一、校庆期间校友返校工作安排
校友返校采用集中与常态化相结合的模式。请各学院积极组织、精心策划本院校友返校活动。校友工作办公室（以下简称“校友办”）将提供校庆期间返校氛围布置、《校友服务手册》、活动方案指导（详见附件，可根据学院情况自行调整）和校友批量进校报备服务，协助各学院开展相关工作。集中返校具体安排如下：
（一）进校方式
校友返校时需报备姓名和出示电子校友码（待正式启用后执行），经门口岗亭核验无误后即可入校。
（二）餐饮服务
校友可在校内各食堂就餐，通过支付宝扫码支付，无需另行办理餐卡。
（三）场馆参观
校庆期间或日常有参观校史馆、图书馆等场馆的需求，各学院可联系校友办统一协调安排。
二、校友常态化返校及日常服务
校庆集中返校结束后，各学院须持续做好校友常态化返校的接待与服务工作。需主动关心返校校友，协助完成电子校友码审核并提供必要支持，营造温馨氛围。
三、本年度校友重点工作任务
为进一步活跃校友工作，强化校友与母校的联系，请各学院组织完成以下校友活动：
（一）组织校友返校活动
每年至少组织1场校友返校活动（校庆集中返校活动可纳入此项指标）。
（二）开展校友走访活动
每年至少组织2场校友走访活动，主动联系、看望各地校友，传递母校关怀，发掘优秀校友事迹。
（三）校友采访工作
结合返校与走访活动，各学院应积极开展校友采访工作，全年至少完成1次校友采访，讲好校友故事，用于学校宣传及资料留存。
四、近期专项工作
为夯实校友联络基础，请各学院根据校友办此前分发的校友数据，完成班主任信息收集工作，梳理并汇总1999年以来历届毕业班班主任的姓名、联系方式等基本信息。联系相关班主任，协助建立各毕业班级的微信联络群，以便后续精准推送校友活动信息，畅通校友联络渠道。
请各学院高度重视，精心组织，将校友返校活动与日常校友工作有机结合，持续提升校友服务水平。工作中如有疑问或需协助，请及时与校友办联系。
附件：湖州学院办学27周年暨转设5周年校友返校活动方案.docx
校友联络办公室
2026年4月16日